каково бы ни было их служебное
положение, президент непосредственно и официально не сносился. Адресатом
всех его ордеров была неизменно одна только Академическая канцелярия.
Суждения и решения
Академической канцелярии записывались день за днем в журнал. В этом журнале
дневная запись состояла обыкновенно из
целого ряда пунктов. Каждый отдельный пункт был посвящен какому-нибудь одному
вопросу и содержал две части: историческую, где излагалась вкратце основная
суть обсуждаемого вопроса, и резолютивную, где вслед за словом
„приказали" излагалось решение, принятое Канцелярией по данному вопросу и
называвшееся журнальной резолюцией. В девятом томе напечатан ряд
выписок из журналов, заключающих в себе такого рода журнальные резолюции.
Каждая дневная
запись в журнале
подписывалась всеми советниками Канцелярии (так назывались ее члены), по
общему правилу даже и теми, которые не участвовали в данном заседании. Если
в заседании участвовал президент, что случалось очень редко, то
соответствующую дневную запись подписывал и он.
От журнальных
резолюций
отличались определения Канцелярии:
они подписывались также всеми советниками (а в соответствующих случаях и
президентом), но не вносились в журнал, а писались на отдельных листах. По
форме изложения определения почти ничем не отличались от тех записей, которые
вписывались по каждому делу в журнал, слагаясь, как и те, из двух частей —
исторической и резолютивной. В форму определений облекались более важные, а
потому и более пространные решения Канцелярии; менее важные вносились в журнал.
Журнальные записи датированы всегда совершенно точно, определения же не
всегда. Дата рассмотрения дела обозначалась в начале определения лишь изредка,
большинстве же случаев ее заменяла
выставленная в конце документа дата подписания
определения.
так как дата
подписания почти никогда не совпадала
