шло
надлежит в такое-то
учреждение". Последнее и решало дело, не доводя его до верховной власти.
В середине 40-х
годов XVIII в. ученая
коллегия Академии Наук, именовавшаяся Академическим или Профессорским
собранием, еще сносилась иногда с Сенатом и коллегиями, направляя в Сенат
доношения, а в коллегии промемории, подписанные всеми академиками.
После назначения в 1746 г. К. Г. Разумовского президентом Академии и после
издания в 1747 г. академического регламента этот обычай вывелся. Академическое
собрание лишилось права непосредственных сношений с внеакадемическими
учреждениями, с Канцелярией же оно сносилось только через конференц-секретаря:
так назывался академик, который, согласно регламенту, должен был ведать
делами Академического собрания, а фактически являлся его председателем. Его
обращения в Канцелярию назывались репортами.
Он был уполномочен сноситься от имени Академии с иностранными
учеными, которым
посылал письма.
Если в примечаниях указано, что
документ печатается по подлиннику, то под термином „подлинник" следует
понимать официально оформленный оригинал документа. Так, подлинником
журнальной резолюции является ее оригинал, внесенный в журнал
Канцелярии, подписанный
членами последней и скрепленный ее секретарем; подлинником представления
Ломоносова на имя президента Академии является оригинал этого
представления, подписанный
Ломоносовым и отправленный президенту.
Подлиннику противополагаются:
1) „черновик", т. е. проект документа, 2)
„копия", т. е. повторный
экземпляр документа, списанный с подлинника после официального оформления
последнего и предназначенный для передачи кому-либо, и 3)
„отпуск", т. е.
повторный экземпляр исходящего документа, написанный до официального
оформления
последнего и предназначенный для хранения в делопроизводстве
учреждения, пославшего
документ.